本市為高校畢業(yè)生提供線上線下檔案辦理服務(wù)
北京市人力資源和社會保障局
2024年6月12日
2024年6月9日是第17個國際檔案日，恰逢一年一度的高校畢業(yè)季，北京市人力資源和社會保障局發(fā)布提示，高校畢業(yè)生要高度重視檔案的轉(zhuǎn)遞去向，掌握規(guī)范的檔案轉(zhuǎn)遞流程。目前，北京市可實現(xiàn)線上辦理檔案查詢、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項。
檔案轉(zhuǎn)遞要安全規(guī)范
高校畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學(xué)習(xí)材料，以及入黨志愿書等黨團材料等內(nèi)容。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案整理后轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，就形成了人事檔案。
人事檔案是個人成長發(fā)展的證明材料，是用人單位進行人事管理和人事服務(wù)的重要依據(jù)。在辦理職稱評審、報考公務(wù)員和國有企事業(yè)單位、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項時，都需要使用人事檔案。
畢業(yè)生要根據(jù)是否就業(yè)等實際情況，準(zhǔn)確登記畢業(yè)去向，如實填寫檔案接收單位或寄送地址，避免后續(xù)檔案寄送錯誤導(dǎo)致退檔或遺失情況發(fā)生。目前，本市已經(jīng)取消報到證，高校會根據(jù)畢業(yè)生去向登記信息填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，并按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道，將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位。嚴(yán)禁個人自帶檔案。
檔案轉(zhuǎn)遞去向主要分為三種
高校畢業(yè)生要明確自己的檔案轉(zhuǎn)遞去向，主要分為三種情況。第一種情況，高校畢業(yè)生如果到機關(guān)、國有企（事）業(yè)單位就業(yè)，或按定向招生就業(yè)，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。第二種情況，如果到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，可將檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地還要提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息。第三種情況，對于未就業(yè)的高校畢業(yè)生，可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)保管，或按規(guī)定在高校保留兩年。
對于符合接收條件的檔案，接收單位將通知畢業(yè)生及時辦理存檔手續(xù)；對不符合接收條件的及時退回畢業(yè)院校。
本市檔案服務(wù)實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”
當(dāng)前，本市公服機構(gòu)提供線上線下兩種檔案服務(wù)辦理途徑。畢業(yè)生檔案寄送至北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)的，機構(gòu)將審核檔案，發(fā)送短信提示并告知畢業(yè)生辦理存檔事宜。畢業(yè)生收到提示短信或網(wǎng)上查詢到檔后，可通過網(wǎng)上辦理存檔手續(xù)，也可持有效身份證件、存檔人員登記表、補充的檔案材料（單位委托存檔還需提供單位介紹信），到相應(yīng)的檔案管理服務(wù)機構(gòu)辦理正式存檔手續(xù)。
在北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可以通過以下三種方式，線上辦理檔案查詢、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項，實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上寶”。
一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)，選擇“個人辦事”，注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
二是關(guān)注“北京人社”微信公眾號，在“微服務(wù)”中選擇“個人辦理服務(wù)”，進入“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
三是下載“北京人社”APP，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
附件：1. 網(wǎng)上辦理檔案存放流程
2. 北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息
附件1
網(wǎng)上辦理檔案存放流程
在北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)存檔的高校畢業(yè)生，可以通過網(wǎng)上辦理存檔手續(xù)，為高校畢業(yè)生提供方便快捷的服務(wù)方式。
（一）“北京人社”微信公眾號和“北京人社”APP辦理流程
1.微信關(guān)注 “北京人社”公眾號或下載“北京人社”APP
您可直接掃碼關(guān)注
2.選擇“微服務(wù)”中的“個人辦理”，進入事項清單頁面。
3.在事項清單中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”。
4. 新用戶需要進行注冊再登錄。
5.選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”，進入業(yè)務(wù)清單界面。
6.選擇“檔案接收服務(wù)”。
“北京人社”APP辦理時，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”申請辦理。
（二）北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)辦理流程
1.登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)首頁，選擇“個人辦事”。
2.新用戶先進行注冊再登錄。
3.選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”，進入業(yè)務(wù)界面。
4.選擇“檔案接收服務(wù)”。
附件2
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北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息 |
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序號 |
機構(gòu)全稱 |
通訊地址 |
聯(lián)系電話 |
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1 |
北京市公共人力資源服務(wù)中心 |
東城區(qū)安定門外大街187號3層 |
010-89170096 |
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2 |
東城區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
東城區(qū)珠市口東大街12號二層 |
010-65006161 |
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3 |
西城區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
西城區(qū)德外塔院胡同8號院3號樓1層 |
010-66007070 |
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4 |
朝陽區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
朝陽區(qū)將臺路5號院15號樓A座 |
010-57596100 |
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5 |
海淀區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
海淀區(qū)西四環(huán)北路73號中關(guān)村人才發(fā)展中心3層北側(cè)大廳 |
010-68940680 |
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6 |
豐臺區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
豐臺區(qū)豐體南路3號豐體時代大廈A座3層大廳 |
010-83326661 |
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7 |
石景山區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
石景山區(qū)八角西街16號 |
010-68828028 |
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8 |
門頭溝區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
門頭溝區(qū)中門寺大街16號 |
010-69849914 |
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9 |
房山區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
房山區(qū)良鄉(xiāng)蘇莊東街9號 |
010-89367011 |
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10 |
通州區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
通州區(qū)運河西大街玉橋西里4號 |
010-69520001 |
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11 |
順義區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
順義區(qū)北上坡路26號勞動大廈南樓 |
010-89456265 |
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12 |
昌平區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
昌平區(qū)昌盛路12號院樂華仕健康產(chǎn)業(yè)園6號樓 |
010-69741507 |
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13 |
大興區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
大興區(qū)永華南里桐城行政辦公樓9號樓1層 |
010-69263601 |
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14 |
懷柔區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
懷柔區(qū)雁棲經(jīng)濟開發(fā)區(qū)牤牛河路71-1 |
010-89686022 |
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15 |
平谷區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
平谷區(qū)林蔭北街13號大龍環(huán)島西北角信息大廈平谷區(qū)政務(wù)服務(wù)中心三層 |
010-89982230 |
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16 |
密云區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
密云區(qū)康寶路15號 |
010-69067454 |
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17 |
延慶區(qū)人力資源公共服務(wù)中心 |
延慶區(qū)高塔街57號 |
010-69143278 |
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18 |
北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)社會保險保障中心 |
經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)萬源街4號政務(wù)服務(wù)中心五層 |
010-86355977 |
更新截止2024年5月, 后續(xù)如有變動，請以官方發(fā)布為準(zhǔn)。
需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)線下辦理檔案相關(guān)公共服務(wù)事項的高校畢業(yè)生，可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務(wù)導(dǎo)圖“社會保障”服務(wù)地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機構(gòu)信息。
查詢其他省市人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，可登錄中國人力資源市場網(wǎng)，在“流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息”中進行查詢。