一、不同檔案類別、不同查閱主體,查檔利用需出具的證明材料有所不同,檔案的查閱利用應(yīng)符合門頭溝區(qū)檔案史志館利用工作實(shí)施細(xì)則的相關(guān)要求,詳情可咨詢010-60800431。
二、查閱檔案須在館內(nèi)查檔大廳進(jìn)行,查閱者應(yīng)嚴(yán)守保密規(guī)定,所有檔案禁止拍照,不得翻閱與所查問題無關(guān)的檔案內(nèi)容。
三、單位和個(gè)人到本館利用檔案,應(yīng)對(duì)所利用的檔案負(fù)有保護(hù)的義務(wù)。查閱者不得私自對(duì)檔案進(jìn)行擅自拆卷、抽出文件或在文件資料上圈點(diǎn)、劃線、涂改及損壞檔案資料。有上述行為之一者,依據(jù)《北京市實(shí)施<中華人民共和國檔案法>辦法》中的有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重給予行政處罰或追究刑事責(zé)任。檔案文件閱覽完畢,應(yīng)及時(shí)交還工作人員,經(jīng)清點(diǎn)無誤后方可離開。
四、查閱者摘錄、復(fù)制的檔案,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和第三方合法權(quán)益。在公開發(fā)表、出版的作品中使用門頭溝區(qū)檔案史志館尚未公布的檔案,經(jīng)區(qū)檔案史志館同意后可以在研究著述中引用。利用者在著述中節(jié)引檔案內(nèi)容,均應(yīng)注明檔案的保管單位和檔號(hào)。
五、利用者如需復(fù)制檔案,須向工作人員提出申請(qǐng),本館為查閱者免費(fèi)提供檔案的復(fù)印件,根據(jù)查閱者利用需求可加蓋檔案證明章,復(fù)制檔案的數(shù)量由本館根據(jù)具體情況酌情決定。因檔案保存狀況和檔案載體特點(diǎn)等原因不適宜復(fù)制的,本館可以不予復(fù)制。
六、查閱者應(yīng)自覺保持查檔大廳室內(nèi)整潔、嚴(yán)肅、嚴(yán)禁吸煙。
七、查閱檔案接待時(shí)間為法定工作日:9:00-17:00。